Optimización y control total del transporte: la solución definitiva para grupaje, distribución de última milla y mensajería

En el mundo actual, donde la logística es un factor clave de competitividad, las empresas de transporte enfrentan desafíos cada vez más complejos. Gestionar eficazmente el grupaje industrial, la distribución de última milla y la mensajería requiere mucho más que buenos vehículos: hace falta tecnología avanzada, automatización inteligente y visibilidad total.

En Guraify, entendemos esta realidad, y por ello hemos desarrollado una solución única que combina un TMS de última generación, construido sobre el potente ERP Odoo, con la integración nativa del optimizador de rutas PTV, líder mundial en planificación de rutas para vehículos industriales. En este artículo te explicamos por qué esta combinación es la clave para transformar digitalmente tu operación logística.

¿Qué es el grupaje industrial, la distribución de última milla y la mensajería?

Grupaje industrial se refiere al transporte de cargas parciales (LTL), combinando mercancías de diferentes clientes en un mismo vehículo. Es ideal para optimizar costos, pero extremadamente complejo de planificar debido a la variedad de rutas, restricciones de entrega y consolidación de mercancías.

Distribución de última milla es el tramo final del proceso logístico, donde el pedido llega al cliente final. Aquí la precisión es crítica: franjas horarias, tráfico urbano, tipo de vehículo, accesibilidad… todo debe ser considerado.

Mensajería implica entregas de alta frecuencia y bajo volumen, con ventanas de tiempo muy ajustadas. La eficiencia en la secuenciación de paradas y el control del tiempo son fundamentales.

Dificultades habituales en la gestión de estos servicios

Gestionar estos tres tipos de transporte plantea múltiples desafíos:

• Altos costes operativos: muchos kilómetros recorridos en vacío o con baja carga útil.
• Planificación ineficiente: sin herramientas avanzadas, los planificadores tardan horas en definir rutas viables.
• Falta de visibilidad en tiempo real: los clientes no saben dónde está su envío ni cuándo llegará.
• Retrasos y penalizaciones: incumplimiento de franjas horarias y promesas de entrega.
• Dificultad para adaptar vehículos y conductores a las restricciones: ambientales, legales, técnicas.

La solución Guraify: un TMS inteligente para cada tipología de transporte

Nuestra propuesta es clara: ofrecemos un TMS especializado para grupaje, distribución y mensajería, completamente desarrollado sobre Odoo, con integración completa del optimizador de rutas PTV. Esta solución permite controlar desde el pedido hasta la entrega final en un único sistema, con automatismos inteligentes y flexibilidad total.

El corazón de la solución: el Optimizador de Rutas PTV

PTV es un módulo integrado que revoluciona la planificación logística. ¿Cómo lo hace?

• Optimiza el número de vehículos y kilómetros: construye viajes en función de la mejor combinación de paradas, capacidades y restricciones.
• Respeta franjas horarias: considera ventanas de entrega para no incumplir SLA con clientes.
• Mapas especializados para transporte: cartografía específica para furgonetas, camiones o vehículos eléctricos, con restricciones de circulación incluidas.
• Cumple la normativa europea de horas de conducción y descanso, consultando el histórico de tacógrafo.
• Simula escenarios futuros: planifica con precisión sabiendo cuánto puede conducir cada recurso en las próximas horas y días.

TMS para distribución y última milla: potencia de Odoo + IA logística

Nuestra solución TMS para distribución de última milla y grupaje industrial se apoya en Odoo, el ERP más flexible del mercado. Esto permite integrar gestión de pedidos, facturación, CRM, almacén, RRHH y más, sin necesidad de interfaces adicionales.

El TMS está diseñado para adaptarse a cualquier operativa:

• Carga completa o parcial.
• Multicliente, multivehículo, multialmacén.
• Restricciones específicas por mercancía o cliente.
• Priorización de recursos según preferencias o restricciones internas.

Además, cada empresa puede personalizar las reglas del algoritmo: rutas preferidas, vehículos exclusivos, zonas prioritarias, retornos a base, etc.

Torre de control en tiempo real: visibilidad total y ETA dinámica

Un componente clave del sistema es la torre de control logística integrada, que permite:

• Visualizar todos los envíos activos y su posición GPS.
• Recalcular constantemente el ETA (hora estimada de llegada) con IA.
• Filtrar por retrasos, urgencias, clientes VIP, etc.
• Notificar automáticamente al destinatario vía SMS o WhatsApp con el estado del envío y el tiempo estimado exacto de entrega.

Este seguimiento en tiempo real reduce drásticamente las llamadas a atención al cliente y mejora la experiencia del destinatario final.

App del conductor con IA y Scandit: eventos en vivo y escaneo de mercancía inteligente

Cada conductor cuenta con una app móvil que incluye:

• Tecnología de escaneo Scandit con IA, que permite leer múltiples etiquetas a la vez en modo vídeo (ideal para grupajes y entregas masivas).
• Registro de eventos logísticos en tiempo real: llegada, carga, incidencias, entrega, firma electrónica.
• Fotografías e incidencias automatizadas que alimentan el sistema de seguimiento y el historial de calidad.
• Modo offline para zonas sin cobertura, con sincronización automática al recuperar señal.

Gracias a esta app, la operativa se vuelve 100% trazable desde el primer metro recorrido hasta la firma del destinatario.

Integración completa y base de datos compartida

La integración entre el TMS y otros sistemas está garantizada a través de una base de datos única y compartida. TrafficLive permite importar datos del ERP, GPS y tacógrafos, y combinarlos con lógica de negocio avanzada.

Además, mantenemos un histórico completo en la nube y actualizamos las decisiones de planificación cada media hora, con prioridad total en el respeto a las reglas definidas por el cliente.

Precios flexibles y justos: paga solo por lo que usas

Nuestra filosofía es clara: paga solo por la tecnología que utilizas. Sin módulos obligatorios, sin costes ocultos.

Esto se traduce en:

• Modelos de licenciamiento escalables por volumen de operaciones.
• Sin necesidad de pagar por funcionalidades que no usas.
• Soporte técnico y evolutivo incluido.
• Posibilidad de escalar hacia funcionalidades adicionales según tu crecimiento.

Ya sea que gestiones 10 o 1.000 entregas al día, la solución se adapta a tu operación y presupuesto.

Ventajas clave de nuestra solución de TMS Distribución y Última Milla

• ✅ Automatización total en la asignación de viajes.
• ✅ Reducción de hasta un 20% en kilómetros recorridos.
• ✅ Incremento de entregas puntuales por encima del 95%.
• ✅ Visibilidad completa en tiempo real con ETA dinámico.
• ✅ Optimización de recursos propios y subcontratados.
• ✅ Gestión integral de flotas, conductores y mercancías.
• ✅ Flexibilidad para personalizar reglas operativas.
• ✅ Trazabilidad completa y mejora continua basada en datos.

Casos de uso reales: grupaje, mensajería, distribución urbana

Nuestra solución ya está operativa en empresas que gestionan:

• Grupaje industrial en rutas nacionales e internacionales.
• Distribución urbana con vehículos eléctricos y etiquetas medioambientales.
• Mensajería exprés con más de 100 entregas por ruta y franjas de 2h.
• Red logística B2B con múltiples almacenes y entregas programadas.
• Red de última milla para e-commerce, con integración con plataformas online.

Cada proyecto se personaliza con una metodología propia de implementación, en 5 fases que garantizan resultados desde el primer mes.

Conclusión: el futuro del transporte está en tus manos

Grupaje, última milla y mensajería no pueden seguir gestionándose con hojas de cálculo ni sistemas desconectados. La logística moderna exige inteligencia, integración y automatización.

Con nuestra solución TMS para distribución, equipada con el optimizador de rutas PTV, una torre de control dinámica, app inteligente para conductores y toda la potencia de Odoo ERP, tu empresa no solo será más eficiente, sino también más rentable, predecible y escalable.

¿Estás listo para dar el salto?

Solicita tu demo personalizada. Descubre cómo podemos ayudarte a optimizar cada entrega, reducir costes y ofrecer un servicio excepcional.