Fase 3: capire la graduatoria LogIN Business e incassare il contributo 100 %

La pubblicazione della graduatoria LogIN Business è il passo che trasforma la domanda in liquidità. Secondo la circolare MIT 124/2025, l’elenco provvisorio dei beneficiari sarà online entro 30 ottobre 2025 Confindustria SP; seguirà una finestra di dieci giorni per eventuali integrazioni. Superata questa verifica, RAM SpA invierà la lettera di concessione e la bozza di convenzione, aprendo la strada all’anticipo fondi.

🟠 Cronologia dell’esito: date e step da monitorare

Se la domanda su TrafficLive, TMS Odoo e PTV Optiflow è in graduatoria, l’azienda riceverà via PEC il modello di convenzione: va controfirmato digitalmente entro 15 giorni, pena decadenza.

🟡 Anticipo fondi: requisiti e contabilità

Il contributo 100 % viene versato in due tranche:

1. Anticipo 40 %: erogato entro 60 giorni dalla firma convenzione su un conto corrente dedicato (art. 10, c. 4 del bando) mit.gov.it. È necessario:
   • atto di impegno a realizzare il progetto;
   • fideiussione pari al 40 % dell’importo con validità ≥ 18 mesi;
   • CUAP rilasciato dal Registro Aiuti di Stato.
2. Saldo 60 %: liquidato a conclusione progetto, previa rendicontazione spese e verifica tecnico-economica di RAM.

L’impresa deve anticipare il restante 60 %? In realtà può coprire le uscite con l’anticipo e con dilazioni dei vendor (TrafficLive e software TMS in SaaS), conservando le fatture quietanzate che saranno rimborsate al saldo.

🟢 Gestione delle integrazioni: come evitare lo slittamento dei fondi

Le integrazioni più comuni riguardano:

• Discordanza fra importi caricati in piattaforma e preventivi PDF;
• Firma digitale scaduta su un allegato;
• Mancata corrispondenza del cronoprogramma con le milestone PNRR.

Per ciascun rilievo MIT/RAM, la PEC indicherà un termine di 5 giorni per correggere. Usare un “registro non conformità” interno permette di rispondere entro 48 h, evitando lo scorrimento graduatoria che potrebbe ridurre la dotazione disponibile.

🔵  Cash-flow operativo: come programmare i pagamenti a TrafficLive  - Esempio

Una volta incassato l’anticipo:

• 30 % destinato a licenze TrafficLive e prime integrazioni;
• 10 % su formazione e consulenza avviata (kick-off dicembre 2025).

Le restanti voci (hosting cloud, telematica veicoli, workshop KPI) saranno coperte dal saldo 60 % previsto dopo rendicontazione. Il fornitore può emettere fatture con scadenza a 90 giorni, sincronizzate con la data ipotetica di saldo (luglio 2026).

🟣 Rendicontazione spese: tracciare ogni euro per non perdere il saldo

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🔴 Conclusione: presidiare la Fase 3 per ricevere l’anticipo e procedere spediti

La graduatoria LogIN Business segna l’inizio, non la fine, del percorso. Rispondere rapidamente alle integrazioni, siglare la convenzione e gestire correttamente l’anticipo sono passaggi decisivi per non rallentare l’implementazione di TrafficLive e TMS Odoo. Un cash-flow ben pianificato consente di avviare il progetto già a dicembre 2025, accumulare KPI di risparmio e presentarsi alla rendicontazione con risultati solidi. Nel prossimo articolo (Fase 4) entreremo nel vivo dell’esecuzione lavori: installazione, formazione, milestone e metriche per dimostrare il successo agli ispettori MIT.