Ricevuto l’anticipo, l’azienda entra nella Fase 4 del Bando LogIN Business: l’installazione operativa di TrafficLive e/o TMS Odoo con PTV Optiflow, la formazione dei reparti e il monitoraggio dei KPI TrafficLive che dovranno essere esibiti alla verifica del Ministero. In questa fase la parola d’ordine è coerenza: ogni attività deve rispettare il cronoprogramma depositato e produrre evidenze oggettive di digitalizzazione flotta.
🟠 Avvio lavori: environment cloud e integrazioni API
Il 4 dicembre 2025 si attiva l’istanza cloud in data center UE con certificazione ISO 27001; i tecnici importano anagrafiche veicoli, autisti e clienti in TMS Odoo e connettono i device telematici via API REST. Contemporaneamente TrafficLive riceve i flussi ordini e gli orari di magazzino, creando il primo piano giri IA. La coesistenza con l’ERP legacy è garantita tramite webhook bidirezionali che tracciano stato ordine e costi di viaggio in tempo reale.
🟡 Formazione continua e change management
Dal 15 dicembre al 20 gennaio i planner partecipano a sessioni in aula virtuale su uso dashboard, ricalcolo giri e lettura degli allarmi tempi di guida; gli autisti ricevono tutorial sull’app mobile per conferma tappe e eCMR. Ogni sessione genera verbali firmati digitalmente da docente e partecipanti: documenti indispensabili in fase di verifica MIT per attestare l’avvenuto trasferimento competenze.
🟢 Monitoraggio KPI: chilometri a vuoto, ore di planning, CO₂
TrafficLive registra per ogni viaggio km percorsi, tempo autista e indice di saturazione; PTV Optiflow calcola la rotta più efficiente e produce stima CO₂. A fine mese la funzione report confronta baseline ottobre 2025 con risultati gennaio 2026: chilometri a vuoto -11 %, tempo medio di pianificazione -72 %, CO₂ per consegna -6 %. Questi dati vengono salvati in PDF firmato dal responsabile flotta, pronto per la rendicontazione finale.
🔵 Esempio Cronoprogramma di esecuzione (dicembre 2025 – aprile 2026)
| Finestra | Obiettivo operativo | Documento di prova |
|---|---|---|
| 04-15 dic 25 | Go-live ambiente cloud e integrazioni API | Verbale collaudo tecnico |
| 15 dic 25-20 gen 26 | Formazioni planner e autisti | Registri presenze, test quiz |
| 21 gen-28 feb 26 | Ottimizzazione giri con Optiflow Entry → Basic | Report KPI n° 1 |
| 01-31 mar 26 | Estensione piena flotta, attivazione eCMR | Report KPI n° 2 |
| 01-15 apr 26 | Audit interno, checklist fatture, quietanze | Dossier spese firmato |
🟣 Come dimostrare il raggiungimento degli obiettivi
Gli ispettori RAM/MIT richiederanno:
- File XML delle fatture licenze TMS Odoo e canoni PTV quietanzate dal conto dedicato.
- Export CSV dei viaggi da TrafficLive con riduzione km a vuoto ≥ 8 % rispetto baseline.
- Log API che certifica l’interscambio con Piattaforma Logistica Nazionale.
-
Relazione firmata sul calo CO₂, calcolato dal motore PTV Developer.
Con questi elementi, il rendiconto finale soddisfa le linee guida ministeriali e sblocca il saldo 60 %.
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🔴 Conclusione: un’esecuzione tracciabile è garanzia del saldo contributo 100 %
La Fase 4 LogIN Business non è solo un insieme di task tecnici; è una narrazione documentata che dimostra l’efficacia del progetto davanti a Ministero e stakeholder. Un deployment puntuale di TrafficLive e TMS Odoo con PTV Optiflow, accompagnato da KPI misurabili e prove di spesa digitali, assicura l’erogazione completa del contributo 100 % e consegna all’azienda un ufficio traffico data-driven pronto a competere sul mercato europeo. Nel prossimo articolo (Fase 5) illustreremo come confezionare il fascicolo di rendicontazione e affrontare eventuali audit successivi.
Fase 4: eseguire il progetto LogIN Business senza intoppi e preparare le prove di risultato