Guía operativa: Gestión de Proyectos en el TMS Guraify

🎯 Objetivo

Ofrecer una visión detallada de la estructura del “Proyecto Cliente” en el TMS de Guraify (basado en Odoo), explicando cómo configurar parámetros técnicos, restricciones operativas y el comportamiento de la app móvil según las especificaciones del cliente.

🔍 Introducción: El cliente en el centro del sistema

En nuestro TMS, cada cliente se gestiona como un proyecto individual, porque:

• cada cliente tiene reglas y necesidades propias,
• es el origen de los pedidos y los ingresos,
• la fidelización se construye a partir de una buena configuración.

También es posible configurar proyectos compartidos entre varios clientes con características similares.

📁 Estructura de un Proyecto en el TMS

Cada proyecto se organiza en 6 secciones funcionales, diseñadas para adaptar el comportamiento del sistema a los requisitos logísticos del cliente.

1️⃣ ADMINISTRATION

Define los parámetros contables y de cálculo:

• Lista de precios: tarifas y suplementos aplicables;
• Modo de División: cómo se reparten los ingresos (por km, palets, bultos, volumen, etc.);
• Cuenta analítica: cuenta de costes a la que imputar los movimientos.

2️⃣ ACTIVATION

Filtra y restringe qué datos son válidos en el proyecto:

• Tipos de mercancía: por ejemplo, solo congelado;
• Tipo de envío: recogida, entrega o ambos;
• Tipos de servicio válidos: ej. ND_3H;
• Tipos de vehículo o transportista;
• Tipo de cliente: B2B, B2C, B2B2C;
• Tipo de embalaje admitido: ej. AM, FR.

🔒 Restricción automática: el sistema bloqueará datos no conformes con esta configuración.

3️⃣ HUB INBOUND / HOME COLLECTION

Configura los puntos de tránsito y recogida:

• Agencia asignada: propia o subcontratada;
• Hub de referencia: para cross-docking;
• Horario preferente de recogida: ej. 00:00 - 00:00.

4️⃣ ASSIGNMENT

Define valores predeterminados para pedidos nuevos (manuales o por EDI):

• Planning & Transport Plan: zonas de entrega y horarios en mapa;
• Servicio, producto, tipo de vehículo: configuración estándar;
• Transportista, embalaje, tipo de receptor.

💡 Ideal para e-commerce que subcontratan su logística.

5️⃣ OTHER PARAMETERS

Parámetros avanzados:

• Horarios Informados: obligación de franja horaria;
• Apply Common Date: uso de fecha común;
• Auto Sequence Trip: numeración automática de viajes;
• Generate Trip on Validation: creación automática de viaje al validar pedido.

6️⃣ MOBILE APP

Controla el comportamiento de la app del conductor:

• Perfil App: ej. E-Transport;
• POD Digital: prueba de entrega electrónica (e-CMR);
• POD Físico: recolección manual;
• Matrix Scan / Spark Scan: funciones IA para identificar bultos con escaneo visual o vídeo.

📌 Conclusión operativa

Una correcta configuración del proyecto garantiza coherencia, control y reducción de errores operativos.

📦 Cada pedido se valida, gestiona y supervisa según las reglas del proyecto asignado.

🧩 Próximos pasos

• 🔗 Revisa los proyectos activos de tus clientes.
• 🧪 Simula la entrada de un pedido con las restricciones definidas.
• 📱 Prueba la app móvil bajo la configuración del proyecto.