Informativa sulla Privacy dell’App Guraify TMS

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Vi informiamo che i dati personali che l'entità può raccogliere saranno incorporati nei file di GURAIFY, con sede in Carrer Doctor Cistaré, 39 Entlo 1ª 08225 Terrassa Barcelona. Tali file sono debitamente registrati nel Registro Generale dell'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati.

Come responsabile del trattamento, GURAIFY richiederà, ogni volta che necessario, il consenso esplicito alla presente politica sulla privacy come passo preliminare alla fornitura dei suoi dati personali.

FINALITÀ DELL’APPLICAZIONE

Guraify TMS è un’applicazione professionale destinata alla gestione operativa del trasporto, della distribuzione e del monitoraggio delle spedizioni. L’applicazione consente agli autisti e al personale autorizzato di consultare i percorsi assegnati, gestire le fermate, scansionare i colli, registrare le consegne, allegare fotografie, raccogliere firme digitali come prova di consegna e sincronizzare le informazioni con il sistema gestionale aziendale.

DATI CHE POSSIAMO TRATTARE

Attraverso l’applicazione possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi dell’utente: nome, cognome, email, utente di accesso e azienda associata.
Dati professionali o operativi: percorsi assegnati, viaggi, tratte, fermate, spedizioni, colli, stati di consegna, anomalie e osservazioni.
Dati di localizzazione: posizione approssimativa o precisa del dispositivo quando necessaria per registrare eventi operativi, come arrivo a una fermata, consegna, ritiro o anomalia.
Immagini e documenti: fotografie della merce, documentazione, anomalie o prove di consegna.
Firma digitale: firma raccolta come prova di consegna o conferma di ricezione.
Dati tecnici: identificativi di sessione, token di accesso, stato di sincronizzazione, registri tecnici necessari al funzionamento dell’app e alla diagnosi delle anomalie.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

Consentire l’accesso sicuro dell’utente all’applicazione.
Mostrare al conducente o all’utente autorizzato i percorsi, le fermate e le attività assegnate.
Registrare l’esecuzione dei servizi di trasporto, ritiro e consegna.
Gestire le prove di consegna, comprese fotografie, documentazione e firme digitali.
Sincronizzare le informazioni operative con il sistema gestionale aziendale.
Risolvere anomalie, verificare le consegne e migliorare la tracciabilità del servizio.
Mantenere la sicurezza, la disponibilità e il corretto funzionamento dell’applicazione.

BASE GIURIDICA

La base giuridica del trattamento dei dati può essere, a seconda dei casi:

L’esecuzione di un rapporto contrattuale o precontrattuale.
L’adempimento di obblighi legali applicabili all’attività logistica e di trasporto.
Il legittimo interesse dell’azienda a gestire, controllare e dimostrare la prestazione dei servizi.
Il consenso dell’utente quando richiesto dalla normativa applicabile, in particolare per determinati permessi del dispositivo.

PERMESSI DEL DISPOSITIVO

L’applicazione può richiedere permessi del dispositivo per:

Fotocamera: acquisire fotografie, documenti, etichette o prove relative alla consegna o al ritiro.
Posizione: registrare la posizione del dispositivo in eventi operativi collegati al percorso, alla fermata, alla consegna, al ritiro o all’anomalia.
Archiviazione o fotografie: allegare o salvare immagini/documenti necessari al servizio.
Rete/internet: sincronizzare le informazioni con i server aziendali.

L’utente può gestire questi permessi dalle impostazioni del dispositivo. La disattivazione di determinati permessi può limitare il funzionamento di alcune funzionalità dell’applicazione.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità descritte, adempiere alle responsabilità legali, risolvere anomalie, dimostrare le consegne o adempiere agli obblighi contrattuali, fiscali, commerciali o di trasporto.

DESTINATARI E FORNITORI

I dati potranno essere trattati da fornitori tecnologici necessari al funzionamento dell’applicazione e del sistema gestionale, inclusi servizi di hosting, infrastruttura, manutenzione, supporto tecnico o software aziendale.

I dati personali non saranno venduti a terzi.

Quando necessario, i dati potranno essere comunicati a clienti, destinatari, operatori logistici, compagnie assicurative, amministrazioni pubbliche o autorità competenti, sempre nel rispetto del quadro normativo applicabile e della prestazione del servizio.

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

Nel caso in cui vengano utilizzati fornitori tecnologici situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, saranno adottate le adeguate garanzie conformemente alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

DIRITTI DEGLI UTENTI

Vi informiamo inoltre che potrete esercitare i diritti (ARCO) di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione dei dati personali o qualsiasi altro diritto che per legge abbia l'utente nei file di GURAIFY secondo quanto stabilito dalle linee guida legali, inviando una richiesta scritta, insieme a una copia del documento d'identità all'indirizzo seguente Carrer Doctor Cistaré, 39 Entlo 1ª 08225 Terrassa Barcelona, o tramite l'invio di un'email a: info@guraify.com

MISURE DI SICUREZZA

I dati personali saranno trattati con il grado di protezione adeguato, adottando le misure di sicurezza legalmente necessarie per evitare la loro perdita, deterioramento e fornitura e accesso da parte di terzi non autorizzati. Tuttavia, l'Utente deve essere consapevole che le misure di sicurezza su Internet non sono infrangibili.

A tal fine, il responsabile del file ha adottato i livelli di sicurezza di protezione dei Dati Personali legalmente richiesti e ha installato tutti i mezzi e misure tecniche a sua disposizione secondo lo stato della tecnologia per evitare la perdita, uso improprio, alterazione, accesso non autorizzato e furto dei Dati Personali forniti.

USO PROFESSIONALE DELL’APPLICAZIONE

Guraify TMS è destinata a un uso professionale da parte di conducenti, dipendenti, collaboratori o utenti autorizzati dall’azienda. L’applicazione non è destinata ai minori né a un utilizzo personale o domestico.

MODIFICA DELLA POLITICA DI PRIVACY

GURAIFY può modificare questa Politica sulla Privacy per adattarla alla legislazione applicabile. Tuttavia, in caso ciò avvenga, l'Utente sarà debitamente informato dei cambiamenti effettuati nel trattamento dei suoi dati personali.

Inoltre, nel caso in cui tale modifica richieda il consenso dell'Utente, verrà comunicato ai fini della sua concessione.

In caso di dubbi o per ulteriori informazioni su questo argomento, vi preghiamo di contattare GURAIFY tramite info@guraify.com